Automatyczne przypomnienie o odczycie licznika co miesiąc

Zbieranie odczytów liczników od najemcy zwykle wymaga, żeby ktoś pamiętał o wysłaniu mu linku do portalu. W Estate Pigeon, aplikacji do zarządzania najmem i rozliczania mediów z najemcami, można teraz zrobić z tego coś, co dzieje się samo — wystarczy włączyć jedną opcję przy najemcy, a on dostanie mailem link do portalu na początku każdego miesiąca, bez Twojego udziału.

Jedno zaznaczenie w ustawieniach najemcy

W formularzu edycji najemcy pojawiła się nowa opcja — „Automatycznie wysyłaj link do najemcy 1. dnia każdego miesiąca”. Po jej zaznaczeniu i zapisaniu najemca zacznie regularnie dostawać tego samego maila z linkiem do portalu, co przy ręcznym kliknięciu „Wyślij mailem do najemcy” — tylko że bez Twojego udziału.

Bez podwójnych maili

Mechanizm pilnuje, żeby link poszedł tylko raz w danym miesiącu kalendarzowym — nawet jeśli w międzyczasie wyślesz go najemcy ręcznie albo zmienisz coś w jego ustawieniach, nie dostanie dwóch przypomnień tego samego miesiąca.

To kolejny drobny element, który ma odciążyć Cię z pilnowania cyklu rozliczeniowego. Obok istniejącego przypomnienia, które i tak wysyłamy najemcy, jeśli długo nie zgłasza odczytu, możesz teraz ustawić też stałe, comiesięczne przypomnienie z góry — zanim w ogóle zdąży zapomnieć.